隨著信息技術的飛速發(fā)展，數(shù)智化轉型已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。國家層面來看，《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃》、《關于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉型工作的通知》等政策相繼出臺，明確要求國企加快數(shù)字化轉型，推動數(shù)字技術與實體經(jīng)濟深度融合。工信部等印發(fā)的《中小企業(yè)數(shù)字化賦能專項行動方案（2025—2027年）》也提出，加速人工智能創(chuàng)新應用和深度賦能，充分激活數(shù)據(jù)要素價值，提升其在復雜市場環(huán)境中的競爭力。

       在此背景下，企業(yè)的運營和管理模式正在經(jīng)歷深刻的變革，印章管理作為企業(yè)權力運行和合規(guī)經(jīng)營的關鍵環(huán)節(jié)，是企業(yè)數(shù)智化轉型的重要組成部分。海南海航二號信管服務有限公司（簡稱海航信管）作為一家國有企業(yè)，在印章管理領域，依托動碼印章賦能風險可控與效率提升，實現(xiàn)從傳統(tǒng)模式向數(shù)智化升級。
 

 

       海航信管，成立于2021年，是一家集金融、制造、酒店、資產管理等多種業(yè)態(tài)的綜合性產業(yè)集團；是海航集團重組后成立的專項服務信托總持股平臺以及專項服務信托的核心載體。旗下現(xiàn)有CWT、渤海租賃、華安保險、渤海人壽、渤海信托、易生支付、海航資管、金海智造、海航科技等境內外上市公司和實體運營企業(yè)110余家，員工約2萬3千人，資產規(guī)模近2000億元，2023年全部企業(yè)經(jīng)營收入近1100億元。

       海航信管旗下除了實體運營企業(yè)外，還需管理1000余家無實際經(jīng)營業(yè)務的企業(yè)。這些企業(yè)分布在全國各地，業(yè)務辦理大多依賴本地代理機構，用章時郵寄或由專人攜帶，影響整體業(yè)務推進效率的同時，也讓企業(yè)面臨印章丟失、私用等風險。為實現(xiàn)企業(yè)對異地用章的管控，降低用章成本，海航信管引入了動碼印章解決方案，基于其一機多章、異地多地同時用章等價值特點，解決了企業(yè)臨時用章的難題，每年為海航信管節(jié)約印章郵寄費用和人員出差費用近百萬，大大降低了印章管理成本。

異地多地同時用章，分支機構用章更高效

       在傳統(tǒng)企業(yè)運營中，印章管理流程繁瑣效率低且風險控制難，通常不同類印章只設置一枚，如分支機構需使用印章時，要么郵寄印章或文件，要么派遣專人出差處理，若印章被占用，則必須經(jīng)歷漫長的等待過程，嚴重影響工作效率，耗時又費力。

       而現(xiàn)在，動碼印章機的出現(xiàn)為企業(yè)印章管理帶來革命性突破。動碼印章機是擁有自主知識產權的蓋印輸出設備，不裝載實體印章、不存儲數(shù)據(jù)，集成國密算法，具備嚴格的身份驗證與授權管理，既保證印章使用安全可控，又讓用印靈活便攜。一臺印章機可以蓋出無限量已授權印章，一枚已授權印章可以通過多臺設備多地同時蓋出。海航信管將動碼印章機日常放置于代理機構，用章時只需通過系統(tǒng)線上申請，經(jīng)主體單位遠程審批授權后，即能操作印章機蓋印。在蓋印過程中，系統(tǒng)對文件、用印次數(shù)、用印人等進行監(jiān)管，有效防止非法用章行為。

       動碼印章為海航信管實現(xiàn)了印章管理模式的升級，構建起高效的區(qū)域用章服務網(wǎng)絡。打破時空限制，徹底告別以往依賴郵寄印章或人員出差帶印的低效模式，顯著提升業(yè)務辦理時效與運營效能，輕松實現(xiàn)高效、安全的印章管理！
 

 

管理數(shù)枚印章，一機多章顯強大管控能力

       海航信管旗下超1000家二級公司，總計使用的企業(yè)印章數(shù)量4000余枚，印章日常管理面臨嚴峻挑戰(zhàn)，不僅投入大量人力資源維護，更考驗著精細化管理的能力。

       為破解這一難題，海航信管通過動碼印章“平臺+蓋印終端”的管理模式，全面覆蓋線上電子簽章和線下物理蓋印全場景，印章印模源自物電一體化印控平臺，蓋印可通過平臺選擇所需印模，實現(xiàn)“一機多章”的高效應用模式。海航信管在代理機構配置一兩臺動碼印章機，就能用其受理企業(yè)的所有印章，既便于日常管理維護，又保障用印安全，成本節(jié)約效果顯著，打破了傳統(tǒng)公章嵌入到智能印章設備的固定綁定限制，大幅提升了印章使用效率。

       此外，該平臺集成了企業(yè)配置、印章管理、人員配置、臺賬管理等多項功能，極大地解決了企業(yè)在印章管理方面的安全問題，同時顯著減少了人力和財力的投入。動碼印章還為海航信管構建起全流程、閉環(huán)式的用章管控體系，通過強化事前規(guī)范與事后審核，為集團用章安全提供雙重保障。事前，動碼印章嚴格限定輸出申請印章，精準管控蓋印文件與次數(shù)；事后，用章人需上傳蓋印后的文件，海航信管管理人員即可對蓋印后文件及申請次數(shù)進行審核，平臺還接入AI大模型也可實現(xiàn)智能合同管理，通過結合OCR識別，智能識別異常條款。結合事前事后的管控，有效杜絕錯蓋、亂蓋等問題。

       動碼印章一機多章、異地多地同時用章、平臺化管控的產品特性，為海航信管破解印章管理與外帶難題提供了切實可行的解決方案，在提升印章管理效率、確保用印安全以及推動企業(yè)數(shù)字化轉型方面具有顯著的應用價值，為企業(yè)合規(guī)運營提供了堅實保障。
 

 

       秉持“讓天下沒有假章，讓用章安全快捷”的使命，動碼印章致力于成為中國印章數(shù)智化革命的引領者。未來，隨著數(shù)智化管理需求的不斷升級，動碼印章將為更多行業(yè)、更多企業(yè)的印章管理革新提供更加高效、安全、便捷的智能印章管理解決方案，推動其在合規(guī)高效的軌道上實現(xiàn)更高質量的發(fā)展。

(責任編輯：海明聯(lián)合能源集團有限公司)